با پیگیریهای رییس سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران طی جلسه برگزارشده در روز گرامیداشت مهندس با مدیرکل محترم دفتر مقررات ملی و کنترل ساختمان و موافقت ایشان، سیستم اولویتبندی در «مرحله تحویل مدارک و مستندات» برای صدور، تمدید و ارتقای پروانههای اشتغال به کار در سامانه سپامک در تاریخ ۸ اسفندماه و تنها سه روز پس از برگزاری این جلسه از سامانه سپامک حذف شد.
این تصمیم با هدف تسریع در روند بررسی پروندهها و رفع مشکلات متقاضیان حقوقی اتخاذ شده است. از این پس شرکتهایی که مدارک خود را تکمیل و به سازمان تحویل میدهند، پس از بررسی درخواست توسط کارشناسان صدور پروانه در سازمان «بدون نیاز به رعایت اولویتبندی در تحویل مدارک»، مستقیماً به اداره کل راه و شهرسازی استان تهران ارسال میشود.
این تغییر در فرآیند صدور، تمدید و ارتقا پروانه اشتغال به کار، گامی مؤثر برای «کاهش زمان انتظار» و «بهبود خدماترسانی به متقاضیان» محسوب میشود.
شایان ذکر است بهمنظور رعایت عدالت در بررسی درخواستهای ثبتشده در سامانه سپامک، اولویتبندی بررسی درخواستها بر اساس زمان ثبت نهایی درخواست توسط متقاضی به قوت خود باقی و رسیدگیها بر اساس زمان ثبت درخواست انجام میپذیرد. همچنین درخواستهایی که به دلیل داشتن نواقص به کارتابل متقاضی عودت داده میشود، پس از تکمیل درخواست و ثبت نهایی مجدد توسط متقاضی بهمنظور تسریع و تسهیل صدور بدون رعایت اولویتبندی مورد بررسی قرار میگیرد.